Diferentes razões levam a esse comportamento: pouco conhecimento sobre o assunto, falta de tempo ou ausência de material humano capaz de acompanhar as constantes mudanças na legislação tributária. Às vezes soma-se a isso a falta de compreensão do mercado no qual a empresa está inserida ou ainda o grande volume de obrigações acessórias.
Como trabalhamos
Processos mais eficientes,
com menos riscos e despesas
Nossos processos permitem reduzir as despesas com impostos e mitigar os riscos tributários envolvidos nas atividades empresariais.
Muitas empresas se expõem a
riscos fiscais desnecessários ou
pagam mais impostos que o devido
A partir dessa observação desenvolvemos uma metodologia própria, baseada em nossa experiência em auditoria tributária e na utilização de tecnologia da informação. Nosso objetivo: otimizar a gestão tributária de nossos clientes.
Nosso processo de trabalho em 5 etapas
Verificação preliminar
Seleção de prioridades
Elaboração do Plano de Ação
Implementação
Medição dos resultados
Somos capazes de identificar e aperfeiçoar índices de performance tributária que poderão ser comparados ao histórico do cliente e aos índices de empresas líderes do mesmo segmento de sua atividade, e que já estejam em patamares mais avançados de gestão tributária. Isso possibilita detectar comportamentos divergentes do setor, reduzindo vulnerabilidades fiscais e investigando oportunidades concretas de ganho financeiro.
Sob a ótica tributária atuamos também na reestruturação operacional da empresa, analisando os fluxos de compra, venda e logística dos produtos, visando à redução legal do volume de impostos pagos.
A importância do serviço
Com o incremento das novas tecnologias da informação, o volume de dados fornecidos ao fisco cresceu de forma exponencial, propiciando erros e inconsistências de diversas naturezas e tornando imprescindível uma gestão mais eficiente da rotina fiscal das empresas.
Além disso, os órgãos de fiscalização vêm desenvolvendo ferramentas cada vez mais eficazes para cruzamento de dados e apuração de inconsistências. Por essa razão, estar em conformidade com as informações prestadas ao fisco é fundamental.
O tempo excessivo dedicado às rotinas fiscais das empresas impede que os gestores tenham uma visão mais ampla dos efeitos tributários de suas decisões. Por outro lado, a complexidade do Sistema Tributário Nacional também deixa muitas lacunas que podem ser estrategicamente exploradas de forma legal.
Uma gestão mais eficaz dos processos e controles fiscais, seja através da redução de riscos ou do aproveitamento de oportunidades tributárias, proporciona ganhos de competitividade e maiores margens de lucro.
Vantagens
- Confiabilidade nas informações fornecidas ao fisco
- Mitigação dos riscos fiscais
- Redução do esforço das equipes internas da área fiscal
- Racionalização da carga tributária
- Visão dos indicadores de performance tributária
- Identificação de oportunidades tributárias
- Auxílio ao planejamento estratégico da organização
- Ganho de transparência para investidores
- Fortalecimento de cultura interna
- Aumento do valor patrimonial
PILARES DE ATUAÇÃO
Gestão de Risco Fiscal
Com o aprimoramento dos mecanismos de controle do fisco, a cada dia se torna mais importante ter em mente que as autuações fiscais estão muito mais consistentes e de difícil defesa.
Nossos serviços de gestão de risco têm por objetivo analisar toda a escrituração e prestação de contas feitas ao fisco, agindo de maneira preventiva e corretiva, visando detectar erros e evitar possíveis autuações.
Por meio dos nossos softwares verificamos se todos os documentos fiscais foram registrados corretamente no SPED fiscal, utilizando padrões pré programados de acordo com a legislação tributária de cada estado. Realizamos cruzamentos de dados com uma precisão muito maior que os sistemas disponíveis no mercado.
Identificamos inconsistências que apresentem riscos relacionados à falta de pagamento de tributos, à prevenção contra documentos inidôneos, ao enquadramento de situações tributárias, às transações interestaduais, entre outras.
Oferecemos suporte ao acompanhamento de auditorias realizadas pelo fisco, analisando notificações e depurando as informações a serem apresentadas. Também elaboramos relatórios necessários a comprovar a regularidade de operações específicas, tais como: operações de industrialização, levantamento de estoques, consignação, drawback, entre outras.
As ferramentas que utilizamos propiciam uma perícia detalhada sobre a documentação elaborada pelo fisco em eventuais autuações, permitindo uma melhor defesa e possibilitando uma contestação mais efetiva sobre os valores apurados pela fiscalização.
Identificação de Oportunidades Tributárias
Não trabalhamos com teses tributárias que possam gerar qualquer tipo de risco. Nosso compromisso é dar o correto tratamento aos dados gerados a partir dos documentos fiscais e identificar oportunidades concretas de ganhos tributários. Para tanto, dispomos de ferramentas de tecnologia da informação capazes de analisar 100% dos dados gerados.
Oferecemos um serviço que se destina a auditar a escrituração fiscal pretérita e identificar oportunidades de recuperação de créditos, a corrigir erros do passado que tenham ocasionado pagamentos indevidos ou a maior, bem como a elaborar um planejamento para otimizar a carga tributária por meio da revisão dos processos e operações.
Como exemplos de oportunidades tributárias, podemos citar:
- Créditos legítimos não apropriados
- Reclassificação fiscal de mercadorias e alteração no tratamento tributário
- Débitos declarados superiores aos determinados pela legislação
- Lacunas, benefícios e incentivos tributários não aproveitados
- Regime Tributário mais favorável (Simples, Lucro Real ou Presumido)
- Racionalização da carga tributária através da postergação legal do pagamento de impostos gerando ganhos financeiros imediatos
- Ressarcimento ICMS – ST
- Crédito Acumulado de ICMS
- Regimes Especiais
Identificamos oportunidades tributárias que se traduzam em vantagens financeiras concretas e de curto prazo.
Engenharia Operacional
Partimos da premissa de que o cliente conhece o seu negócio melhor que qualquer consultor externo. Nesse sentido, nossa proposta de engenharia operacional se destina a revisar os processos internos e a relação com o público externo sob a ótica da tributação.
Hoje em dia com a necessidade constante de se atingir metas escaláveis exponencialmente, é comum haver conflitos entre o setor fiscal e os setores comercial e de logística. Atuamos analisando os fluxos operacionais para corrigir falhas e otimizar os ganhos com segurança. Por exemplo, realizar uma promoção de vendas e adequar as cargas tributárias dos produtos vendidos.
Outro fator importante é a compreensão do mercado no qual a empresa se encontra inserida. Não raro o empresário se pergunta por que o concorrente vai tão bem e ele se encontra em dificuldades? Pensando nisso, desenvolvemos índices de avaliação de desempenho para promover o acompanhamento da performance da empresa e criar referenciais de comparação com o mercado.
Contudo, a relação com o público externo vai além da compreensão meramente econômica. Saber de quem comprar e para quem vender não é apenas uma questão comercial. Avaliar a idoneidade de clientes e fornecedores é imprescindível para evitar futuras autuações fiscais. Por diversas razões empresas acabam se tornando inabilitadas perante o fisco e por consequência seus documentos são caracterizados como inidôneos.
Visando proteger nossos clientes, dispomos de um serviço capaz de analisar as operações e identificar potenciais clientes ou fornecedores que já estejam irregulares ou que possam vir a ser declarados inidôneos. Complementarmente, prestamos um serviço de orientação na criação de processos internos para que a documentação referente às compras e vendas seja a adequada para comprovar operações eventualmente realizadas com empresas que venham a ser declaradas inidôneas.