Como trabalhamos
Processos mais eficientes, com menos riscos e despesas
Nossos processos permitem reduzir as despesas com impostos e mitigar os riscos tributários envolvidos nas atividades empresariais.
Muitas empresas se expõem a riscos fiscais desnecessários ou pagam mais impostos do que o devido
Diferentes razões levam a esse comportamento: pouco conhecimento sobre o assunto, falta de tempo ou ausência de pessoal capacitado para acompanhar as constantes mudanças na legislação tributária.
Às vezes, soma-se a isso a falta de compreensão do mercado em que a empresa está inserida ou ainda o grande volume de obrigações acessórias.
A partir dessa observação, desenvolvemos uma metodologia própria, baseada em nossa experiência em auditoria tributária e no uso de tecnologia da informação.
Nosso objetivo: otimizar a gestão tributária de nossos clientes.
Nosso processo de trabalho em 5 etapas
1. Verificação preliminar
2. Seleção de prioridades
3. Elaboração do Plano de Ação
4. Implementação
5. Medição dos resultados
Somos capazes de identificar e aperfeiçoar índices de performance tributária que podem ser comparados ao histórico do cliente e aos índices de empresas líderes do mesmo segmento, já em patamares mais avançados de gestão tributária. Isso possibilita detectar comportamentos divergentes do setor, reduzir vulnerabilidades fiscais e investigar oportunidades concretas de ganho financeiro.
Sob a ótica tributária, atuamos também na reestruturação operacional da empresa, analisando os fluxos de compra, venda e logística dos produtos, visando à redução legal do volume de impostos pagos.
A importância do serviço
Com o avanço das novas tecnologias da informação, o volume de dados fornecidos ao fisco cresceu de forma exponencial, aumentando o risco de erros e inconsistências de diversas naturezas e tornando imprescindível uma gestão mais eficiente da rotina fiscal das empresas.
Além disso, os órgãos de fiscalização vêm desenvolvendo ferramentas cada vez mais eficazes para o cruzamento de dados e apuração de inconsistências. Por essa razão, estar em conformidade com as informações prestadas ao fisco é fundamental.
O tempo excessivo dedicado às rotinas fiscais impede que os gestores tenham uma visão mais ampla dos efeitos tributários de suas decisões. Por outro lado, a complexidade do Sistema Tributário Nacional deixa muitas lacunas que podem ser estrategicamente exploradas de forma legal.
Uma gestão mais eficaz dos processos e controles fiscais, seja pela redução de riscos ou pelo aproveitamento de oportunidades tributárias, proporciona ganhos de competitividade e maiores margens de lucro.
Vantagens:
- Confiabilidade nas informações fornecidas ao fisco
- Mitigação dos riscos fiscais
- Redução do esforço das equipes internas da área fiscal
- Racionalização da carga tributária
- Visão dos indicadores de performance tributária
- Identificação de oportunidades tributárias
- Auxílio ao planejamento estratégico da organização
- Ganho de transparência para investidores
- Fortalecimento de cultura interna
- Aumento do valor patrimonial
Pilares de Atuação
1
Gestão de Risco Fiscal
Com o aprimoramento dos mecanismos de controle do fisco, torna-se cada vez mais importante ter em mente que as autuações fiscais estão muito mais consistentes e de difícil defesa.
Nossos serviços de gestão de risco têm por objetivo analisar toda a escrituração e prestação de contas feitas ao fisco, agindo de maneira preventiva e corretiva, para detectar erros e evitar possíveis autuações.
Por meio dos nossos softwares, verificamos se todos os documentos fiscais foram registrados corretamente no SPED Fiscal, utilizando padrões pré-programados de acordo com a legislação tributária de cada estado. Realizamos cruzamentos de dados com precisão muito maior que os sistemas disponíveis no mercado.
Identificamos inconsistências que apresentem riscos relacionados à falta de pagamento de tributos, à prevenção contra documentos inidôneos, ao enquadramento de situações tributárias, às transações interestaduais, entre outros.
Oferecemos suporte no acompanhamento de auditorias realizadas pelo fisco, analisando notificações e depurando as informações a serem apresentadas. Também elaboramos relatórios necessários para comprovar a regularidade de operações específicas, como operações de industrialização, levantamento de estoques, consignação, drawback, entre outras.
As ferramentas que utilizamos possibilitam uma análise detalhada da documentação elaborada pelo fisco em eventuais autuações, permitindo uma defesa mais consistente e uma contestação mais efetiva sobre os valores apurados pela fiscalização.
2
Identificação de Oportunidades Tributárias
Não trabalhamos com teses tributárias que possam gerar qualquer tipo de risco. Nosso compromisso é dar o correto tratamento aos dados gerados a partir dos documentos fiscais e identificar oportunidades concretas de ganhos tributários. Para isso, contamos com ferramentas de tecnologia da informação capazes de analisar 100% dos dados gerados.
Oferecemos um serviço que audita a escrituração fiscal pretérita e identifica oportunidades de recuperação de créditos, corrige erros do passado que tenham ocasionado pagamentos indevidos ou a maior e elabora um planejamento para otimizar a carga tributária por meio da revisão dos processos e operações.
Exemplos de oportunidades tributárias:
- Créditos legítimos não apropriados
- Reclassificação fiscal de mercadorias e alteração no tratamento tributário
- Débitos declarados superiores aos determinados pela legislação
- Lacunas, benefícios e incentivos tributários não aproveitados
- Regime Tributário mais favorável (Simples, Lucro Real ou Presumido)
- Racionalização da carga tributária através da postergação legal do pagamento de impostos gerando ganhos financeiros imediatos
- Ressarcimento ICMS – ST
- Crédito Acumulado de ICMS
- Regimes Especiais
Identificamos oportunidades tributárias que se traduzem em vantagens financeiras concretas e de curto prazo.
3
Engenharia Operacional
Partimos da premissa de que o cliente conhece seu negócio melhor do que qualquer consultor externo. Nesse sentido, nossa proposta de engenharia operacional destina-se a revisar os processos internos e a relação com o público externo sob a ótica da tributação.
Hoje, com a necessidade constante de atingir metas escaláveis exponencialmente, é comum surgirem conflitos entre o setor fiscal e os setores comercial e de logística. Atuamos analisando os fluxos operacionais para corrigir falhas e otimizar os ganhos com segurança. Por exemplo, realizar uma promoção de vendas e adequar as cargas tributárias dos produtos comercializados.
Outro fator importante é a compreensão do mercado em que a empresa está inserida. Não raro, o empresário se pergunta: por que o concorrente vai tão bem enquanto ele enfrenta dificuldades? Pensando nisso, desenvolvemos índices de avaliação de desempenho que permitem acompanhar a performance da empresa e criar referenciais de comparação com o mercado.
Contudo, a relação com o público externo vai além da compreensão meramente econômica. Saber de quem comprar e para quem vender não é apenas uma questão comercial. Avaliar a idoneidade de clientes e fornecedores é imprescindível para evitar futuras autuações fiscais. Por diversas razões, algumas empresas acabam se tornando inabilitadas perante o fisco e, por consequência, seus documentos passam a ser caracterizados como inidôneos.
Para proteger nossos clientes, dispomos de um serviço capaz de analisar as operações e identificar potenciais clientes ou fornecedores que já estejam irregulares ou que possam vir a ser declarados inidôneos. Complementarmente, prestamos orientação na criação de processos internos para que a documentação referente às compras e vendas seja adequada e apta a comprovar operações realizadas com empresas que venham a ser declaradas inidôneas.